Het Personeelsdossier

Vanuit de wet Werk en Zekerheid geldt de verplichting tot het aanleggen van een personeelsdossier. In de praktijk kom ik geregeld tegen dat de dossiers niet volledig zijn.

Het belang van een volledig personeelsdossier

Er zijn verschillende redenen te benoemen voor een actueel dossier:

Wettelijke verplichtingen:
De WWZ streeft naar werkzekerheid in plaats van baanzekerheid. Voor werkgevers brengt dit een verantwoordingsverplichting met zich mee ten aanzien van het functioneren van medewerkers. Medewerkers hebben ook wettelijk het recht op inzage in hun personeelsdossier.

Functioneren:
Gedurende een dienstverband worden doorlopend afspraken met medewerkers gemaakt. Het helder vastleggen van deze afspraken draagt op positieve wijze bij aan een goede basis voor samenwerking, optimaal functioneren en ontwikkeling.
Bij langdurige arbeidsongeschiktheid of disfunctioneren dient de werkgever onderbouwd aan te kunnen tonen dat zij zich aan alle regels heeft gehouden. Dit gaat veel verder dan alleen de formele documenten.

Goed werkgeverschap:
U wilt een goede werkgever zijn en een veilige werkomgeving bieden. Dat zorgt voor gemotiveerde en betrokken medewerkers.

Kortom: een actueel personeelsdossier schept duidelijkheid.